Asystent/ka Zarządu / Kierownik Biura Zarządu

Asystent/ka Zarządu / Kierownik Biura Zarządu

Czym się będziesz zajmować:

  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Zarządu.

  • Koordynowanie agendy Prezesa Zarządu, prowadzenie kalendarza, przygotowywanie i umawianie spotkań biznesowych.

  • Przygotowanie raportów, materiałów, prezentacji i analiz na potrzeby Zarządu.

  • Tworzenie i korekta dokumentów formalnych.

  • Koordynowanie obiegu informacji, zamówień oraz dokumentów firmowych.

  • Planowanie i organizacja delegacji służbowych Prezesa.

  • Kierowanie pracą recepcji firmowej.

  • Zarządzanie infrastrukturą i dostawcami usług w zakresie: ochrona, sprzątanie, utrzymanie budynku, stołówka.

  • Koordynowanie pracy działu prawnego.

  • Analiza dokumentów i umów pod kątem formalno-prawnym.

  • Współudział i wsparcie w projektach prowadzonych przez Zarząd.

  • Wsparcie w koordynacji pracy szefów pionów.

  • Reprezentowanie Zarządu.

  • Organizacja spotkań firmowych.

W zamian za:

  • Wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne, prawne)
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Świadomość procesów biznesowych
  • Bardzo wysokie umiejętności organizacyjne
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Umiejętności analityczne
  • Umiejętność pracy z dokumentami / systemami / bazami danych
  • Wysoki poziom kompetencji interpersonalnych i komunikacyjnych
  • Bardzo dobra znajomość j. angielskiego- B2/C1
  • Bardzo dobra znajomość programów MS Office
  • Podstawowa wiedza z zakresu prawa
  • Asertywność
  • Elastyczność
  • Konsekwencja
  • Dociekliwość
  • Ciekawość
  • Nastawienie na cel
  • Rzetelność

 

Możesz oczekiwać:

Atmosfera
Atmosfera
Razem tworzymy zgrany zespół. Energia i zaangażowanie z jakimi zaczynamy każdy dzień tworzą unikalną atmosferę. Wymieniamy doświadczenia i wzajemnie sobie pomagamy. Organizujemy wspólne imprezy, wypady za miasto i wycieczki rowerowe. Wspólnie tworzymy naszą organizację. Lubimy razem pracować, uczyć się i relaksować. To my napędzamy firmę. Dołącz do Nas!
dynamiczne środowsko
Dynamiczne środowisko
Rynek baterii litowo-jonowych, na którym działamy rośnie w tempie ok. 25 proc. rocznie. To sprawia że stale opracowujemy nowe, innowacyjne rozwiązania. Realizujemy ponad 250 projektów rocznie w Niemczech, Polsce, Francji, USA, Chinach i Japonii. Tych kilka danych to już nie tylko obietnica lecz realna perspektywa pracy w różnorodnym, dynamicznym i rozwojowym środowisku.
rozwój
Rozwój
Pracują u nas prawdziwi profesjonaliści, jest się od kogo uczyć! Mamy też programy szkoleniowe oraz darmową naukę języków obcych (Yes, we do!). Każdy może również wziąć udział w dodatkowych projektach lub inicjatywach.
elastyczność
Elastyczność
Elastyczny czas pracy, możliwość realizacji zadań w trybie zdalnym (tzw. Home Office), stabilność zatrudnienia, wybór rodzaju współpracy (umowa o pracę lub B2B) to tylko niektóre z rozwiązań pozwalających Ci na pogodzenie spraw prywatnych i zawodowych. Sprawdź z czego możesz skorzystać i dołącz do nas.
sport / ebike
Sport / Ebike
Relaks i hobby naszego zespołu to ważna sprawa. Pomożemy Ci rozwinąć lub rozpocząć przygodę ze sportem oferując kartę Multisport. Zaprosimy na wycieczkę rowerową a nawet pożyczymy Ci rower. Nie zwykły rower – lecz elektryczny (E-bike). Pożyczymy na weekend lub tydzień. Jazda na takim rowerze zapewnia niecodzienne wrażenia i jest zdecydowanie warta polecenia!
zdrowie
Zdrowie / Posiłki
Dołączając do nas możesz liczyć na pyszne posiłki w firmowej kantynie, za które zapłacisz tylko 50% ceny. Oferujemy także prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twoich najbliższych (Luxmed). Co tydzień zaprosimy Cię na pyszne owoce w ramach akcji "witaminowe czwartki".